Depok|Sketsa-online.com – Keamanan arsip negara menjadi perhatian serius Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kota Depok. Dalam upaya meningkatkan perlindungan dokumen pertanahan, BPN Depok mengusulkan bantuan hibah kepada Pemerintah Kota Depok untuk pengadaan sistem pemadam kebakaran (fire system) serta mendesak perlunya percepatan digitalisasi arsip.
Hal ini disampaikan langsung oleh Kepala Subbagian Tata Usaha BPN Depok, Nina Windialika, saat menerima kunjungan kerja Komisi A DPRD Kota Depok di Kantor BPN pada Selasa (5/8).
“Harapan saya bisa mendapat hibah dari Pemerintah Kota Depok, karena memang kami sangat membutuhkan,” ungkap Nina kepada tim DPRD saat kunjungan berlangsung.
Nina menjelaskan, kondisi ruang arsip BPN Depok saat ini masih belum dilengkapi sistem keamanan yang memadai, baik dari sisi proteksi kebakaran maupun penyimpanan dokumen. Padahal, menurutnya, arsip pertanahan merupakan dokumen penting negara yang harus dijaga secara maksimal.
“Selain SOP dan program PTSL, kami juga menyoroti ruang arsip yang belum memiliki fire system. Ini menjadi salah satu kekhawatiran kami,” katanya.
Tak hanya soal fire system, Nina juga menyoroti ketertinggalan BPN Depok dalam hal teknologi penyimpanan dokumen dibandingkan daerah lain. Saat berkunjung ke kantor BPN di Jakarta dan Kabupaten Bogor, ia melihat langsung bagaimana kantor tersebut telah dilengkapi lemari arsip khusus yang lebih canggih dan aman.
“Mudah-mudahan nanti kantor BPN Depok juga bisa punya fasilitas seperti itu,” ujarnya berharap.
Lebih jauh, Nina menyebut bahwa transformasi digital menjadi kebutuhan mendesak dalam sistem pengelolaan dokumen pertanahan. Menurutnya, digitalisasi akan membuat proses penyimpanan lebih efisien dan mudah diakses, terutama jika dokumen sudah terintegrasi dalam sistem cloud.
“Kalau semua sudah dilakukan secara digital, tentu akan lebih mudah. Tapi memang tidak semua bisa didigitalisasi, karena terkadang aparat penegak hukum (APH) masih membutuhkan dokumen fisik asli,” jelasnya.
Ia pun menegaskan, dukungan dari pemerintah daerah sangat penting untuk mewujudkan sistem keamanan dan digitalisasi arsip yang andal. Dengan begitu, BPN Depok dapat memberikan pelayanan pertanahan yang lebih baik, modern, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. (el’s)